Activos sin estrategia de ciclo de vida
Se adquieren, operan y reemplazan activos sin un marco que optimice el costo total de propiedad. Cada área decide con criterios diferentes y sin visión de largo plazo.
Consultoría en Mantenimiento y Confiabilidad
Estrategia de Gestión de Activos
Implementamos los principios de la familia de normas ISO 55000 para desarrollar una estrategia integral de gestión de activos físicos alineada con los objetivos estratégicos de su organización.
¿Por qué una estrategia de gestión de activos?
Desconexión entre activos y negocio
Las decisiones sobre activos no están alineadas con los objetivos estratégicos de la organización. Se invierten recursos sin evidenciar su contribución al resultado del negocio.
Riesgos no gestionados sistemáticamente
Sin un sistema formal, los riesgos asociados a fallas, obsolescencia, seguridad y cumplimiento regulatorio se gestionan de forma reactiva e inconsistente.
Ausencia de un marco de referencia
Sin una norma como ISO 55000, no hay un lenguaje común ni un modelo estructurado para coordinar la gestión de activos entre áreas, niveles y disciplinas.
Marco normativo
Familia de normas ISO 55000
Nuestro servicio se fundamenta en la familia de normas ISO 55000, el estándar internacional de referencia para la gestión de activos. Establece los principios, requisitos y directrices para gestionar activos de forma sistemática y alineada con los objetivos del negocio.
ISO 55000
Visión general, principios y terminología de la gestión de activos. Define los conceptos fundamentales, el valor de gestionar activos y el marco de referencia del sistema.
ISO 55001
Especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de activos eficaz dentro del contexto de la organización.
ISO 55002
Proporciona directrices y orientación para la aplicación de ISO 55001, incluyendo ejemplos prácticos y metodologías de implementación por cláusula.
Integración
El sistema se integra con ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medio ambiente), ISO 45001 (seguridad) e ISO 31000 (riesgo), aprovechando la estructura de alto nivel común.
Elementos del sistema de gestión
El sistema de gestión de activos se estructura en cuatro bloques que abarcan desde la comprensión del contexto organizacional hasta la mejora continua del desempeño. Cada bloque agrupa los requisitos clave de ISO 55001.
Bloque 01
Contexto y Liderazgo
Comprensión de la organización, partes interesadas y compromiso de la alta dirección.
Análisis del contexto organizacional
Identificación de partes interesadas
Compromiso y liderazgo de la dirección
Alcance del sistema de gestión
Bloque 02
Política y Planificación
Definición de la política de gestión de activos, objetivos estratégicos y planes.
Política de gestión de activos
Objetivos estratégicos y metas
Plan Estratégico (SAMP/PEGA)
Gestión de riesgos y oportunidades
Planes de gestión de activos
Bloque 03
Soporte y Operación
Recursos, competencias, comunicación, información documentada y control operacional.
Gestión de recursos y presupuesto
Competencias y formación
Comunicación interna y externa
Información documentada
Control operacional y del cambio
Bloque 04
Evaluación y Mejora
Monitoreo del desempeño, auditorías, revisión por la dirección y mejora continua.
Indicadores clave de desempeño (KPIs)
Auditoría interna del sistema
Revisión por la dirección
No conformidades y acciones correctivas
Mejora continua
Componentes del Plan Estratégico (SAMP)
El SAMP (Strategic Asset Management Plan) — o PEGA en español — es el documento central que conecta los objetivos organizacionales con la gestión de activos. Define qué se quiere lograr, cómo y con qué recursos.
Visión y objetivos
Declaración de la visión de gestión de activos y su vínculo con los objetivos estratégicos del negocio.
Portafolio de activos
Inventario y clasificación de los activos dentro del alcance, incluyendo su criticidad y estado actual.
Criterios de decisión
Marco para la toma de decisiones sobre adquisición, operación, mantenimiento, renovación y disposición.
Gestión de riesgos
Identificación, evaluación y tratamiento de riesgos asociados al portafolio de activos.
Planes de acción
Iniciativas priorizadas con plazos, responsables y recursos para cerrar brechas y alcanzar los objetivos.
Indicadores y metas
KPIs para monitorear el desempeño del sistema y el progreso hacia los objetivos de gestión de activos.
Recursos y competencias
Estimación de los recursos financieros, humanos y tecnológicos necesarios para ejecutar la estrategia.
Horizonte de planificación
Definición del horizonte temporal del plan (típicamente 5–10 años), con revisiones periódicas programadas.
Fases del proyecto
La implementación del sistema de gestión de activos se ejecuta en cuatro fases que abarcan desde el diagnóstico inicial hasta el acompañamiento en la operación del sistema.
Fase 01
Diagnóstico y análisis de brechas
Evaluación del estado actual de la gestión de activos contra los requisitos de ISO 55001 y mejores prácticas del sector.
Evaluación del nivel de madurez actual de la gestión de activos
Análisis de brechas cláusula por cláusula contra ISO 55001
Revisión de procesos, documentación y sistemas de información existentes
Entrevistas con personal clave de todas las áreas involucradas
Identificación de fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora
Fase 02
Planificación estratégica
Definición del contexto organizacional, partes interesadas, política de gestión de activos y objetivos estratégicos.
Análisis del contexto interno y externo de la organización
Identificación y priorización de partes interesadas y sus requisitos
Desarrollo de la política de gestión de activos
Establecimiento de objetivos estratégicos alineados con el negocio
Definición del alcance del sistema de gestión de activos
Fase 03
Desarrollo del SAMP y planes de gestión
Elaboración del Plan Estratégico de Gestión de Activos (SAMP/PEGA) y los planes tácticos y operativos derivados.
Elaboración del Plan Estratégico de Gestión de Activos (SAMP/PEGA)
Desarrollo de planes tácticos por familia o sistema de activos
Diseño de procesos y procedimientos de soporte
Marco de criterios para la toma de decisiones sobre activos
Definición de KPIs y sistema de monitoreo
Fase 04
Implementación y acompañamiento
Puesta en marcha del sistema, capacitación del personal, gestión del cambio y acompañamiento durante la fase inicial.
Puesta en marcha del sistema de gestión de activos
Capacitación y desarrollo de competencias del personal
Gestión del cambio organizacional
Acompañamiento durante la fase inicial de operación
Auditoría interna de verificación y ajustes
Impacto esperado
Retorno óptimo de inversiones: Decisiones fundamentadas sobre adquisición, operación, mantenimiento y renovación que reducen el costo total de propiedad.
Gestión de riesgos mejorada: Identificación y mitigación sistemática de riesgos asociados a los activos, mejorando la seguridad y reduciendo fallas costosas.
Desempeño optimizado: Aumento de la confiabilidad, disponibilidad y eficiencia de los activos con impacto directo en resultados operativos.
Alineación estratégica: Cada decisión sobre activos está vinculada a los objetivos del negocio, asegurando coherencia entre áreas y niveles.
Sostenibilidad a largo plazo: Enfoque en el ciclo de vida completo que promueve la sostenibilidad económica y ambiental de la organización.
Entregables del servicio
Cada proyecto genera un conjunto de entregables accionables que permiten a su organización implementar, operar y evolucionar el sistema de gestión de activos de forma autónoma.
Política de gestión de activos
Documento formal que define el compromiso, principios y directrices de la organización para la gestión de sus activos.
Plan Estratégico (SAMP/PEGA)
Plan que vincula los objetivos organizacionales con los de gestión de activos, incluyendo criterios de decisión y horizonte de planificación.
Planes de gestión de activos
Planes tácticos y operativos detallados para cada familia o sistema de activos, con actividades, responsables y plazos.
Informe de brechas y madurez
Evaluación detallada del estado actual contra ISO 55001, con nivel de madurez, brechas identificadas y evidencia de soporte.
Manual del sistema de gestión
Documentación completa del sistema: procesos, procedimientos, roles, responsabilidades e información documentada requerida.
Presentación ejecutiva
Resumen gerencial con los resultados clave, arquitectura del sistema y hoja de ruta para la alta dirección.
Implemente ISO 55000 en su organización
Desarrollamos una estrategia integral de gestión de activos alineada con los estándares internacionales y los objetivos de su organización.