Equipos sin identificar o duplicados
Muchos CMMS contienen activos sin etiquetar, duplicados o con códigos inconsistentes que impiden una trazabilidad confiable de costos, fallas y planes de mantenimiento.
Consultoría en Mantenimiento y Confiabilidad
Construcción del Registro de Activos en CMMS
Logra que toda la información en el CMMS asociada a los activos esté correcta, completa y alineada con las mejores prácticas de la industria. Desde la recolección de datos en campo, la definición de estructuras, construcción de la taxonomía y carga en CMMS.
¿Por qué construir un registro de activos?
El mantenimiento de clase mundial requiere un registro de activos de la misma altura. Sin datos completos y confiables en el CMMS, cualquier estrategia de mantenimiento pierde efectividad.
Datos técnicos incompletos o erróneos
La ausencia de datos maestros precisos (modelo, fabricante, especificaciones) dificulta la procura de repuestos, la planificación de mantenimiento y el análisis de confiabilidad.
Taxonomía desalineada con la operación real
Estructuras jerárquicas que no reflejan la disposición física de la planta generan confusión en la asignación de órdenes de trabajo y la recopilación de indicadores.
Imposibilidad de análisis y toma de decisiones
Sin un registro limpio y completo, es imposible calcular indicadores de confiabilidad, costear por equipo o priorizar intervenciones según criticidad real.
Marco normativo
ISO 14224 — Recolección e intercambio de datos de confiabilidad
El registro de activos se construye siguiendo los lineamientos del estándar ISO 14224, que define la taxonomía, los datos técnicos y los esquemas de codificación de fallas para la industria de petróleo, gas y petroquímica.
Estructura
Define una taxonomía estándar de 9 niveles que va desde la industria y categoría de negocio hasta el componente mantenible, pasando por instalación, planta, sección, unidad, equipo y subunidad.
Datos técnicos
Establece los atributos y datos técnicos que deben registrarse para cada familia de equipo: bombas, compresores, intercambiadores, válvulas, instrumentos, equipos eléctricos, entre otros.
Fallas y mantenimiento
Proporciona un esquema de codificación de modos de falla, mecanismos de falla y causas raíz que permite un registro consistente para análisis de confiabilidad.
Interoperabilidad
Facilita la estandarización de datos entre diferentes sistemas CMMS (SAP PM, Maximo, Infor EAM) y permite benchmarking entre instalaciones y empresas del sector.
Clasificación de la taxonomía — 9 niveles
Pasa el cursor sobre un nivel para ver su información
Figura — Clasificación de la Taxonomía con niveles taxonómicos (ISO 14224)
Alcance del servicio
El servicio cubre desde el diseño de la taxonomía hasta la carga masiva en el CMMS, incluyendo levantamiento en campo y estandarización de datos técnicos.
Taxonomía de activos
Diseño de la estructura jerárquica desde sistemas, equipos, subequipos y componentes alineada con ISO 14224.
Datos técnicos maestros
Creación de los campos técnicos requeridos para todas las familias de equipo: especificaciones, fabricante, modelo y condiciones de operación.
Validación en sitio
Levantamiento fotográfico, inspección de placas y verificación 360° de los equipos para validar datos directamente en campo.
Estandarización y lineamientos
Creación de los criterios y políticas para la modificación y creación futura del registro de activos.
Proceso típico de un registro de activos
La construcción del registro de activos se ejecuta en tres fases coordinadas que combinan trabajo en campo y en oficina para garantizar datos completos y validados.
Fase 01
Revisión, definición y preparación
Se define el alcance, los criterios de codificación y las plantillas necesarias antes de iniciar el levantamiento en campo.
Definición de criterios de codificación para los niveles taxonómicos
Revisión y validación de DTIs según la disposición actual de los equipos
Programación de visitas a campo y asignación de recursos
Definición de equipos a incluir/excluir y criterios de criticidad
Recopilación de plantillas CMMS: PMP, SMR, BOM y taxonomía
Obtención de hojas de datos técnicos y manuales de fabricante
Configuración de software para registro fotográfico y datos en campo
Fase 02
Levantamiento y construcción del registro
Ejecución simultánea del levantamiento en campo y la construcción de la taxonomía, con sincronización en tiempo real entre equipos.
Levantamiento fotográfico y etiquetado de equipos en campo
Captura de datos de placas e inspección técnica directa
Red-Lines en DTIs según necesidades detectadas en campo
Construcción de la taxonomía y llenado de datos maestros en paralelo
Sincronización en tiempo real entre equipo de campo y oficina
Carga progresiva del registro de activos en el CMMS
Fase 03
Consolidación y carga al CMMS
Validación final de la información, creación de plantillas de carga masiva y verificación de la integración en el sistema.
Validación del Asset Register, ubicación técnica y datos maestros
Creación de plantillas maestras para carga masiva al CMMS
Soporte durante la creación de niveles taxonómicos en el sistema
Incorporación de equipos, subequipos y componentes en el CMMS
Verificación de la correcta integración según requerimientos
Desarrollo opcional de catálogo de fallas para órdenes de trabajo
Entregables del servicio
Cada proyecto de construcción de registro de activos genera documentación lista para implementación y uso operativo inmediato.
Asset Register completo
Registro de activos con taxonomía, codificación, ubicación técnica y datos maestros listos para carga en CMMS.
Plantillas de carga masiva
Plantillas formateadas y validadas específicas para el CMMS del cliente (SAP PM, Maximo, Infor EAM u otro).
Registro fotográfico validado
Documentación fotográfica 360° de cada equipo con etiqueta, placa de datos y ubicación física verificada.
Confiabilidad desde el diseño
Implementamos las mejores prácticas de la industria para garantizar que tu CMMS esté alineado con los estándares más altos, proporcionando datos precisos y útiles para la toma de decisiones.