Modelo de operación y mantenimiento de activos para parques eólicos y fotovoltaicos

En este momento en Latinoamérica está floreciendo la industria de energías renovables, especialmente están naciendo nuevos parques eólicos y fotovoltaicos, de lo cual se espera un crecimiento exponencial en la participación del mercado de la generación de energía para los próximos 5 años, estimulado por las políticas que están adoptando los diferentes países en materia de transición energética. Este momento es el apropiado para reflexionar acerca del modelo de operación y mantenimiento que deben adoptar las empresas, que sea totalmente acorde con el modelo de negocio, para alcanzar el éxito en la generación de valor que se espera de esta industria en nuestra nueva realidad.

Retos en el inicio de operaciones

Después de hacer importantes inversiones y pasar por un gran proyecto de instalación de activos se está iniciando con la fase operativa dentro del ciclo de vida de los activos, la cual se caracteriza por presentar a las organizaciones diferentes retos, principalmente una de las mayores razones es porque las empresas se encuentran muy concentradas en estabilizar los equipos de tal manera que cumplan con su función, para lo que fueron diseñados e instalados, descuidando el contexto operacional donde se encuentran riesgos que pueden impactar significativamente la gestión de los activos y su desempeño. Dentro de los más destacados retos tenemos:

• Es de vital importancia que las empresas fortalezcan sus capacidades para diagnosticar de manera metodológica y audaz las múltiples situaciones que se les pueden presentar. De igual manera deben fortalecer sus capacidades para realizar una planeación estratégica exitosa para obtener una declaración de acciones que los lleven a una verdadera solución en el tiempo correspondiente.

• Se requiere madurar la capacidad para implementar procesos estándar y mejores prácticas realmente actualizadas a la realidad de la industria, que permita lograr el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

• Los equipos de estas empresas fueron diseñados y construidos con una alta tecnología que requiere que se les adopte a través de un ecosistema informático y tecnológico personalizado. Es de vital importancia incorporar en la medida de lo posible todas aquellas tecnologías de la industria 5.0 que permitan combinar los roles de los humanos y máquinas con el fin de apoyarse y complementarse para garantizar una gestión ágil y eficiente. Dentro de ellas se pueden considerar las plataformas EAM (Enterprise Asset Management), APM (Asset performance Management), IoT (Internet de las cosas), inteligencia artificial, etc.

• En esta industria es muy natural que se presenten en poco tiempo cambios fuertes en el mercado, nuevos desarrollos tecnológicos de los equipos, exigiendo a las empresas una preparación para el cambio continuamente donde se aprenda como organización a ser flexibles y resilientes.

• Siendo una industria muy eficiente, la estructura organizacional que es muy ajustada a las actividades propias del negocio, requiere ser apoyada con servicios contratados que cubran las actividades de apoyo de la cadena de valor de la gestión de operación y mantenimiento y para ello las empresas deben fortalecer su relacionamiento comercial con las empresas de servicios disponibles en el mercado Latinoamericano.

El norte estratégico

Para el modelo de operación y mantenimiento que se implemente en las empresas se debe buscar un norte estratégico para trazar una ruta que permita cumplir con las expectativas de las partes interesadas y lograr la generación de valor esperada por la industria. Este norte estratégico se caracteriza particularmente por:

• Gestionar los activos con un modelo que busca la excelencia operacional, pero que ese modelo nazca de las entrañas de la organización teniendo en cuenta su contexto operacional y las características de cada uno de los activos. Especialmente en las empresas eólicas donde cada aerogenerador puede tener condiciones muy particulares.

• El aseguramiento integral de los niveles de producción de todo el portafolio de activos. Es muy importante especialmente para aquellas empresas que administran varios parques en diferentes lugares.

• Las organizaciones han hecho grandes esfuerzos para lograr hacer inversiones en CAPEX y a futuro en OPEX, que deben ser cuidadosamente controladas siempre buscando maximizar el retorno de los planes de inversión.

• Como toda empresa eficiente se debe buscar la optimización del rendimiento de los activos y la gestión de operación y mantenimiento; sin embargo, debe hacerse un especial énfasis en buscar la sostenibilidad en cada una de las actividades por desarrollar.

• En todos los niveles de la organización el personal debe ser plenamente consciente de la necesidad del crecimiento en sus competencias y evolucionar continuamente nuestra manera de hacer operación y mantenimiento, porque esta industria cambia velozmente.

Elementos estratégicos de gestión

El estándar ISO 55000 de gestión de activos, les permite a las empresas de parques eólicos y fotovoltaicos tener como orientación el considerar los elementos fundamentales de gestión que este estándar nos presenta, pero más allá de eso, se debe tener muy presente para las empresas de energías renovables los puntos relevantes de interés que nos conducen por el camino hacia la excelencia operacional en la gestión de activos.

Contexto de la organización: es fundamental tener una comprensión holística y dinámica del contexto operacional tanto interno como externo y del impacto que tiene cada evento que se presenta en cada una y todas las dimensiones de la gestión, de la empresa, del activo y en los diferentes procesos: logístico, abastecimiento, talento humano, seguridad, entre otros.

Liderazgo: En toda organización se ha planteado un propósito, unos principios y unos objetivos, que no deben quedar en el papel, por tanto, se hace vital, hacer un verdadero esfuerzo de toda la organización y de cada persona para hacerlos realidad.

Planificación estratégica: La organización se debe caracterizar por tener plenamente establecido y como parte del ADN cultural los principios con los que se alcanzarán los objetivos a través de unas políticas que promuevan su implementación, digitalización y sustentabilidad. Así mismo se debe caracterizar por una continua planeación para la realización de las actividades de operación y mantenimiento.

Apoyo: Contemplando todas las áreas de gestión que complementan con actividades secundarias a la gestión de activos y mantenimiento es muy importante que se establezcan herramientas y equipos de trabajo verdaderamente interrelacionados y con un fundamental enfoque en la colaboración.

Operación: Como esencia dentro de toda actividad operativa siempre se debe buscar un fortalecimiento de las capacidades para: formar competencias, gestionar el riesgo integralmente, ejecutar sosteniblemente, gestionar el cambio y siempre evolucionar a través de la transformación cultural.

Evaluación del desempeño: Como elemento debe existir como una cultura en todo momento durante el ciclo de vida de los activos y del negocio y debe estar presente en todas las dimensiones de la gestión, para medir la eficacia y eficiencia del desempeño de los activos y el sistema de gestión.

Mejora: Es el elemento que debe caracterizarse para tomar todas las acciones necesarias que buscan lograr una continuidad en todas las dimensiones que impactan la gestión de activos y O&M.

Como se puede apreciar en lo que se busca y los retos que enfrentan hoy las jóvenes empresas eólicas y fotovoltaicas, realmente le presenta al sector industrial, a los empresarios y a los líderes de la gestión de activos, un escenario de desafío en materia de operación y mantenimiento que desde ya debemos afrontar con el mayor profesionalismo, para iniciar el recorrido por el camino de la implementación de un verdadero modelo de gestión que sea respuesta exitosa al cambiante contexto operacional, y que le permita a las organizaciones evolucionar hacia una gestión ágil, de calidad y precisión muy eficiente y característica de esta interesante industria.

Strobinger Mesa Herrera

Consultor en planeación estratégica. Nifersa Information Technology S.A. de C.V.