• Mantener es estado de limpieza alcanzado.
• Mejoras acumulativas.

Aquí se hace énfasis en mejorar los métodos de trabajo y equipo con la finalidad de realizar los trabajos de lubricación y limpieza más rápido y efectivo evitando por ejemplo llevar demasiadas herramientas de mano y que nos ocasione accidentes al momento de realizar la lubricación derramando aceite o cualquier otro líquido que lo convierta en fuente de contaminación.

Establecer un sistema de control de lubricación

Con la finalidad de establecer un control de lubricación firme se deberá realizar el siguiente procedimiento:

Preparación por el departamento de mantenimiento

• Integrar y minimizar tipos y viscosidad de lubricantes.
• Asignar número de código y colores de identificación para cada tipo de lubricante.
• Preparar etiquetas que indiquen el tipo de viscosidad y lubricantes, niveles de lubricación, intervalos de lubricación y localización.
• Especificar como indicar niveles de lubricación según característica de cada máquina.
• Especificar reglas de control de lubricantes como: localización de almacenamiento, contenedores, inventarios, provisión y desalojo, personal responsable.
• Preparar muestras y modelos para demostración si esta es necesaria.

Preparar Material de Enseñanza

• Material para enseñar teoría básica de lubricación.
• Manuales de control de lubricación.
• Manuales de lubricación y hojas de inspección.
• Material de audiovisual.

Colocar rutina de las tareas de localización

• Las tareas más importantes que se espera que el operador realice son:
  • Lubricación realizada por medios manuales, pistola de presión y brochas aplicadoras.
  • Inspección de nivel de aceite y lubricación en reservas y lubricadores de aire.
  • Inspección de temperatura y nivel de aceite en cambios, bombas, compresores y otros.
  • Inspección de superficies de lubricación en sistemas remotos o centrales de lubricación y engrasado.
  • Dibujar diagrama de flujo de los sistemas de lubricación. En procesos ordinarios, el movimiento del proceso de trabajo y la ruta empleada para la lubricación son escritas sobre un plano. Algunas plantas lo llaman "lubricating map"
• Establecer estándares tentativos de lubricación.
  • Los operarios, deciden el tipo de lubricante, métodos de lubricación e inspección y herramientas e intervalos para cada punto de lubricación.
  • Remediar áreas defectuosas y difíciles de lubricación.
  • A través del seguimiento de los estándares tentativos se pueden encontrar diferentes áreas de oportunidad de mejora.
• Establecer estándares de lubricación

En base a pasos anteriores se establecen estándares que cumplan con los requisitos de métodos y tiempos.