Gestión de Activos – ¿De qué estamos hablando en realidad?

En el mes de Enero de este año, se cumplió cuatro años de la publicación de la serie de normas ISO 55000 sobre gestión de activos. La clásica norma británica BS PAS 55:2008 daba paso a una norma internacional para certificación de un sistema de gestión de activos. La principal diferencia: el alcance de la PAS 55 sólo era para activos físicos, la ISO 55000 abarca activos intangibles.

La PAS 55 graficaba su alcance en la siguiente figura:

Figura 1. Alcance de la PAS 55
Figura 1. Alcance de la PAS 55

En tanto, la ISO 55000, en su alcance, señala que puede ser aplicada a todo tipo de activos, incluidos los intangibles. La siguiente figura incluida en la ISO 55000:2014, nos remarca que la norma es de alcance organizacional.

Desde el lanzamiento de la serie de normas ISO 55000, mucha agua ha corrido bajo el puente, como suele decirse y “Gestión de Activos” es probablemente un término que de una forma u otra ha despertado nuestro interés.

Pero, al mismo tiempo, nos encontramos que para muchas organizaciones y personas aún no hay claridad sobre lo que la gestión de activos significa y que puede representar para ella la implementación de esta norma internacional.

En línea con estos cuestionamientos, el Grupo de Trabajo 4 del Comité ISO/TC 251 (Comité Técnico para los sistemas de gestión de activos y responsable por el desarrollo de la serie de normas ISO 55000), publicó en mayo 2017 el documento “Managing Assets in the context of Asset Management” (Gestionando Activos en el contexto de la Gestión de Activos”).

Figura 2. Gestión de activos dentro de la organización
Figura 2. Gestión de activos dentro de la organización

El documento nos propone “Algunas ideas para promover conversaciones claras” para luego plantear la cuestión central: “Este documento aborda una simple pregunta: ¿Nos referimos a la Gestión de Activos o a Gestionando los Activos?”.

Parece un juego de palabras, que el mismo documento aclara líneas más adelante. “Gestionando los Activos” (Managing Assets) son “las cosas que hacemos a los Activos”, las cuales pueden ser ejecutadas con o sin una estrategia y un contexto organizacional estructurado. Una organización gana más valor gestionando sus activos dentro de un contexto de propósito organizacional y estrategia que guíe su actividad y se convierta en Gestión de Activos.

Un Sistema de Gestión de Activos tiene un enfoque más amplio que simplemente gestionar los activos, involucrando muchos niveles de la organización y aplicándose a todas las funciones o departamentos.

Seguidamente el documento referido pasa a plantear algunas preguntas adicionales que nos ayuden en esta tarea de comprender lo que es la Gestión de Activos. A continuación presento mi traducción de estas preguntas e ideas relacionadas.

¿Cuándo hablamos de gestión de activos en que tópicos nos enfocamos?

La amplia aceptación que viene teniendo la “Gestión de Activos” como una disciplina, ocasiona que otras actividades vengan siendo renombradas como tal. Por ello es importante que podamos distinguir cuando estamos hablando de “Gestión de Activos”. El documento que venimos revisando expone luego una comparación entre los puntos en los cuales se enfoca “Gestionando los Activos” vs “Gestión de Activos”.

Tabla 1. Gestión de activos
Tabla 1. Gestión de activos

Cuando escuchamos hablar de gestión de activos, ¿En que están enfocados realmente los demás?

El documento a continuación expone una comparación en los puntos en los cuales se enfoca “Gestionando los Activos” vs “Gestión de Activos”, desde la perspectiva de los colegas, stakeholders, alta dirección y proveedores.

Tabla 2. Gestión de activos - Colegas
Tabla 2. Gestión de activos – Colegas
Tabla 3. Gestión de activos - Stakeholders (Partes interesadas)
Tabla 3. Gestión de activos – Stakeholders (Partes interesadas)
Tabla 4. Gestión de activos - Alta Dirección
Tabla 4. Gestión de activos – Alta Dirección
Tabla 5. Gestión de activos - Contratos
Tabla 5. Gestión de activos – Contratos

Es oportuno entonces, hacer una autoevaluación para identificar si nuestra organización está en el camino correcto que la conduzca a la “Gestión de Activos” con las características que garanticen el logro de los objetivos organizacionales.

Autor: Víctor D. Manríquez
Perú
Correo: vmanriquez62@yahoo.es

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