Implementación de la gestión de activos bajo ISO 55001

¿Por dónde empezar?

Muchos de nosotros esperamos con mucha expectativa la publicación de la norma iso 55001:2014. Ha transcurrido casi año y medio desde esta publicación y posiblemente quienes ya tuvimos la oportunidad de leer la norma, encontramos que al igual que otras normas iso, la iso 55001:2014 establece que requerimientos debemos cumplir para que nuestra gestión de activos esté conforme con los requisitos de esta norma. Esta norma solo establece requerimientos para lograr la buena práctica en la gestión de activos pero no prescribe las actividades. Es una estructura para asegurar que la organización logre sus objetivos de una manera consistente y e eficiente por medio de la gestión de sus activos esencialmente a través de procesos controlados.

Para orientarnos en la implementación de un sistema de gestión de activos está el gfmam (global forum on maintenance & asset management – forum global en mantenimiento y gestión de activos)

Figura 1
Figura 1

El GFMAM cuenta con diez instituciones miembros, entre ellos, tres de las más reconocidas en mantenimiento y gestión de activos:

Figura 2
Figura 2

Otros miembros a resaltar y que son de nuestra región: la Associação Brasileira de Manutenção e Gestão de Ativos (ABRAMAN) de Brasil y la Federación Iberomericana de Mantenimiento (FIM).

El GFMAM ha sido establecido con el objetivo de comparitr colaborativamente los avances, conocimiento y estándares en mantenimiento y gestión de activos.

Lo que es útil para nosotros es que el GFMAM publica el documento denominado “The Asset Managamente Landscape” (El Panorama de la Gestión de Activos), cuya primera edición fue publicada el año 2011. El año 2014 luego de la publicación de la ISO 55001:2014, el GFMAM publicó la segunda edición de este documento para tomar en cuenta los requerimientos de la norma y alinearse con ella.

 La figura siguiente busca resumir este panorama:

Figura 3. PANORAMA DE LA GESTIÓN DE ACTIVOS
Figura 3. PANORAMA DE LA GESTIÓN DE ACTIVOS
Fuente: The Asset Managament Landscape, 2nd edition March 2014, GFMAM, página 6 – Adaptación y traducción propia

Esta figura delimita tres áreas concéntricas que abarcan lo siguiente:

Figura 4
Figura 4

En el núcleo están los temas imprescindibles, los fundamentos para la gestión de activos, estos son 39 temas en 6 grupos. El segundo círculo abarca los conocimientos y prácticas que forman parte de la gestión de activos y el círculo más exterior a las herramientas de soporte.

Veamos ahora que tenemos en el núcleo encontramos los 39 temas fundamentales de la gestión de activos, que como dijimos están distribuidos en 6 grupos:

Los 6 grupos son:

  • Planeamiento & Estrategia.
  • Toma de Decisiones en la Gestión de Activos.
  • Desarrollo del Ciclo de Vida.
  • Información de los Activos.
  • Organización & Personal.
  • Riesgo & Revisión.

En Planeamiento y Estrategia encontramos los siguientes temas:

  • 1. Política de la Gestión de Activos.
  • 2. Estrategia & Objetivos de la Gestión de Activos.
  • 3. Análisis de la Demanda.
  • 4. Planeamiento Estratégico.
  • 5. Planeamiento de la Gestión de Activos.

La Toma de Decisiones en la Gestión de Activos incluye:

  • 6. Toma de decisiones de Inversiones de Capital.
  • 7. Toma de decisiones de Operación & Mantenimiento.
  • 8. Realización del valor del ciclo de vida.
  • 9. Estrategia de Recursos.
  • 10. Estrategia de Paradas & Cierres.

El Desarrollo del Ciclo de Vida agrupa a:

  • 11. Estándares técnicos & Legislación.
  • 12. Creación & Adquisición de Activos.
  • 13. Ingeniería de Sistemas.
  • 14. Gestión de la Configuración.
  • 15. Entrega del Mantenimiento.
  • 16. Ingeniería de Confiabilidad.
  • 17. Operaciones de Activos.
  • 18. Gestión de Recursos.
  • 19. Gestión de Paradas & Cierres.
  • 20. Respuesta a Fallas & Incidentes.
  • 21. Decomisionado & Disposición de Activos.

En Información de Activos se encuentran los siguientes temas:

  • 22. Estrategia de Información de Activos.
  • 23. Estándares de Información de Activos.
  • 24. Sistemas de Información de Activos.
  • 25. Gestión de Data & Información.

El grupo de Organización y Personal requiere lo siguiente:

  • 26. Gestión de Procura y Cadena de Suministro.
  • 27. Liderazgo de la Gestión de Activos.
  • 28. Estructura Organizacional.
  • 29. Cultura Organizacional.
  • 30. Gestión de Competencias.

Finalmente en Riesgo y Revisión están los temas relacionados a:

  • 31. Evaluación & Gestión del Riesgo.
  • 32. Planeamiento de Contingencias y Análisis de Resiliencia.
  • 33. Desarrollo Sostenible.
  • 34. Gestión del Cambio.
  • 35. Monitoreo de la salud y rendimiento de los Activos.
  • 36. Monitoreo del Sistema de Gestión de Activos.
  • 37. Revisión, Auditoria y Aseguramiento de la Gestión.
  • 38. Valuación y Costeo de Activos.
  • 39. Compromiso de los Stakeholders.

Con ello completamos los 39 temas del panorama de la gestión de activos. Podemos sentirnos abrumados, pero creo que es conveniente recordar el principio conocido como la “Navaja de Ockham” y que se debe al sacerdote franciscano Guillermo de Ockham que vivió haya por los lejanos años 1287 a 1347 y que expresa los siguiente: “La pluralidad no debe postularse sin necesidad” y por otro lado la frase: “Un camino de mil millas comienza con el primer paso” atribuida por algunos a Lao Tse y por otros a Confucio.

Este panorama de la gestión de activos de la GFMAM, puede ser una herramienta de ayuda en los planes de mejora de nuestra gestión y en el posterior alineamiento y certificación con la ISO 55001:2014. Algunas de las instituciones miembros del GFMAM tienen modelos conceptuales que relacionan y presentan los temas de la gestión de activos, sobre ellos espero comentar en un próximo artículo.

Autor: Víctor D. Manríquez
Ingeniero Mecánico, CMRP
MSc. Energías Renovables
Ing. de Confiabilidad
Docente IPEMAN Perú
Correo: vmanriquez62@yahoo.es

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