ISO / TS 55010:2019 – Gestión de Activos: Orientación sobre la alineación de la Gestión de Activos, las finanzas y la contabilidad

¿De que trata la norma ISO 55010?

La norma ISO 55010 es una especificación técnica perteneciente al conjunto de normas ISO 55000, las cuales han sido creadas por el comité técnico internacional de expertos intersectoriales TC251. Estas normas definen las buenas prácticas en la gestión de activos y requisitos para un sistema de gestión. Las normas se aplican a todo tipo de activos y a todas las organizaciones.

La ISO 55010 fue elaborada con el propósito de brindar una guía a las organizaciones para el logro de la alineación entre las funciones financieras y no financieras de la gestión de activos. La alineación de estas funciones permitirá la realización del valor derivado de la implementación de la gestión de activos detallada en ISO 55000, ISO 55001 e ISO 55002. Como guía, puede que no proporcione todas las respuestas que se buscan para resolver cualquier problema de alineación que se presente en la organización, pero indudablemente puede ayudar en el itinerario.

Esta especificación (ISO 55010) fue desarrollada en respuesta a la demanda de la comunidad global propietaria de activos. El comité TC251 reunió a expertos de todo el mundo y se vinculó con expertos financieros en muchos países y de organizaciones como IFA, IMA e IASB. A lo largo de 4 años, y a través de múltiples rondas de creación de consenso que involucraron a varios cientos de expertos en todo el mundo, la especificación ISO 55010 ahora está aprobada para su publicación y uso por la comunidad de gestión de activos.

¿Cómo ayuda ISO 55010 a la alineación entre las funciones financieras y no financieras?

• Crea mediciones más eficientes de los activos y el desempeño organizacional, demostrando mejor el logro de los objetivos organizacionales.
• Mejora el trabajo en equipo y la aceptación interdepartamental, y la búsqueda de objetivos corporativos, en lugar de objetivos departamentales.
• Identifica los KPI no financieros mutuamente beneficiosos (indicadores clave de rendimiento) que logran un mejor valor de los activos en lugar de centrarse solo en los KPI financieros.
• Adopta un enfoque asociado para la gestión de activos con una planificación financiera y operativa colaborativa para un entendimiento común sobre el impacto mutuo de la gestión del rendimiento y los resultados financieros. 

Beneficios que aporta la norma ISO 55010

Compartición del conocimiento para una mejor toma de decisiones.

La ISO 55010 describe prácticas que permiten un buen intercambio entre departamentos de manera “horizontal”. Esto tiene un impacto directo en la disponibilidad de información de activos en toda la organización al ayudar a alinear varios registros de activos donde existen.

Maximización el valor para la organización y las partes interesadas.

La ISO 55010 brinda orientación sobre cómo alinear las funciones financieras y no financieras para equilibrar mejor el desempeño, el costo y el riesgo. También describe cómo las funciones financieras y no financieras en una organización pueden trabajar más estrechamente en cada paso de los procesos asociados con: planificación, contabilidad, análisis, evaluación e informe de sus actividades.

Mejor logro de la sostenibilidad organizacional.

Una mejor alineación entre estas áreas funcionales promovida por la ISO 55010 proporcionará información y datos más precisos y completos.

Expertos del TC251 presentan la norma

Haciendo click a los siguientes enlaces puede visualizar las explicaciones de la norma 55010 dadas por algunos expertos del TC251:

• Ricardo Pauro (Argentina): https://youtu.be/W9oZg8KMrV8
• Peter Way (Australia), Rhys Davies (Chair TC251) y Ilham Hikmi (Switzerland): https://www.youtube.com/playlist?list=PLntncqOjpHKHxCVq7sX-M2Xo5rJsuIut4

Nota: Para añadir subtítulos en español a los videos con audio en inglés puede utilizar la herramienta de Configuración, haciendo click en el símbolo del engranaje dentro del recuadro del video:

La secuencia de opciones a seleccionar es la siguiente: Configuración, Subtítulos, Inglés (generados automáticamente), Configuración, Subtítulos, Traducir automáticamente, Español.

¿Cuántos estándares tiene la norma ISO 55000?

Además de la ISO 55010, la norma ISO 55000 se compone de los estándares: ISO 55000, ISO 55001 e ISO 55002. Son una serie de normas surgidas de la necesidad de toda empresa cuyo éxito a largo plazo es altamente dependiente del cuidado y mantenimiento de los activos que operan.

• La ISO 55000 proporciona una visión general, principios y terminología empleados en la gestión de activos.
• La ISO 55001 define los requisitos para el sistema de gestión de activos pueda diseñarse, establecerse, implementarse, mantenerse y mejorarse.
• La ISO 55002 es una orientación para la aplicación del sistema de gestión de activos de acuerdo a ISO 55001.

¿En que nuevo estándar de la norma ISO 55000 está trabajando el TC251 actualmente?

El comité técnico gestiona varios grupos de trabajo, uno de ellos es el WG7, cuyo convocante es el Sr. Marc Laplante, de Estados Unidos. Este grupo está desarrollando la nueva norma ISO 55011, conocida como “Guidance on the development of government asset management policy”, se podría traducir como “Orientación sobre el desarrollo de la política de gestión de activos de gobierno”.

Esta norma internacional proporcionará orientación para la política de gestión de activos para el gobierno, incluidas las siguientes funciones y características:

• Orientación sobre los requisitos de política de la norma ISO 55001.
• Orientación específica para la formación de la política de gestión de activos de gobierno.
• Aplicable a todo tipo de sistemas gubernamentales.
• Se puede aplicar en cualquiera o en todos los niveles de gobierno.
• Puede ser aplicable a otros tipos de organizaciones.

Los gobiernos han experimentado dificultades para cumplir con sus obligaciones de invertir en activos y administrarlos con la debida y adecuada atención. El fortalecimiento de las políticas de gestión de activos y su aplicación podrían ayudar a rectificar la situación en la que se encuentra actualmente la infraestructura pública. Además, ayudaría a los funcionarios y profesionales de finanzas al brindarles la protección y la autoridad necesarias para tomar y hacer cumplir las decisiones financieras relacionadas con la gestión de activos. 

¿Quiénes están trabajando y colaborando para el desarrollo de las normas ISO 55000?

El TC251 o Comité Técnico ISO para Sistemas de Gestión de Activos es el responsable del desarrollo de la familia de estándares ISO 55000. El comité se creó en el año 2010, su secretaría la representa el British Standards Institution (BSI) ubicada en Londres, Reino Unido, y tiene como principales representantes a los siguientes expertos:

• Gerente del Comité: Sr. Charles Corrie
• Presidente (hasta finales de 2020): Sr. Rhys Davies
• Gerente de Programa Técnico ISO [TPM]: Sr. Andrew Dryden
• Gerente del Programa Editorial ISO [EPM]: Sra. Nicola Perou

El TC251 actualmente incluye miembros de 35 países participantes, más 17 países observadores (Ver Imagen 3).

Misión del TC251

• Promover los beneficios de la gestión de activos externa e internamente.
• Recibir realimentación y fomentar la disciplina de la gestión de activos.
• Alinear y desarrollar nuevos productos para mejorar y ampliar la comprensión de la gestión de activos.

Secretaría

• United Kingdom – British Standards Institution (BSI)

Nota: Para obtener información más detallada sobre cada miembro del TC251 puede acceder al siguiente enlace: https://www.iso.org/committee/604321.html?view=participation

Referencias

• https://committee.iso.org/home/tc251
• https://committee.iso.org/sites/tc251/home/projects.html
• https://committee.iso.org/sites/tc251/home/projects/published/isots-55010.html
• https://committee.iso.org/sites/tc251/home/projects/ongoing/iso-55011.html
• https://committee.iso.org/sites/tc251/social-links/resources/espanol.html
• https://www.iso.org/committee/604321.html
• https://www.iso.org/committee/604321.html?view=participation

Autor: Carlos José Villegas Álvarez
Venezuela
Director de Operaciones
Empresa: Predictiva21
Correo: carlos.villegas@predictiva21.com